Att åka på klassresa eller delta i en cup är ofta höjdpunkter för elever och lag. En lyckad klassresa eller cupresa är något man ser fram emot, sparar till och pratar om långt efteråt. Men att få ihop tillräckligt med pengar kan kännas som en utmaning. Med rätt planering och smarta försäljningsinsatser blir resan både möjlig och ännu roligare.
Börja med att drömma stort – och planera tidigt
Det första steget är att samla alla elever, lagkamrater och föräldrar för ett gemensamt planeringsmöte. Här får alla vara med och tycka till: Vart vill ni åka? Vilka cuper eller platser lockar mest? Hur mycket kostar det ungefär? Gör en lista på alla tänkbara utgifter: resa, boende, mat, eventuella anmälningsavgifter och fickpengar. När ni vet ungefär hur mycket resan kommer att kosta kan ni räkna ut hur mycket pengar som behöver samlas in. Att sätta ett tydligt mål tidigt skapar motivation och gemenskap kring projektet.
Sätt delmål och fira framsteg
Om målet exempelvis är att samla in 60 000 kr kan ni dela upp det i mindre delmål. Kanske 10 000 kr före sommaren, ytterligare 20 000 kr på hösten och så vidare. Varje gång ett delmål nås – fira! Små segrar håller motivationen vid liv. Läs mer hur man håller uppe motivationen https://klassenolaget.se/saljtavling-for-klassforsaljning/
Att visualisera insamlingen kan också göra stor skillnad. Skapa till exempel ett stort “reseträd” på väggen där ni fyller i löv varje gång ni säljer något. Eller en insamlingstermometer där strecket stiger för varje krona.
Välj försäljningsprodukter som passar er målgrupp
När ni väljer vad ni ska sälja för att finansiera resan är det smart att tänka på era kunder. Vad är lättsålt och passar just nu?
Här är några produkter som fungerar riktigt bra:
- Fågelmat, t.ex Vildfågelmix – perfekt under höst och vinter då många vill hjälpa småfåglarna.
- Kaffe och te – produkter som alla använder och gärna köper extra av för en god sak.
- Grillkol från Storsjö – sälj inför sommarsäsongen när grillsuget är som störst.
- Första hjälpen-väskor – något alla bör ha hemma eller i bilen.
- Kattströ – uppskattat av alla kattägare som gärna köper på sig ett extra lager.
Tänk också på att variera sortimentet över året. Sälj fågelmat till vintern, grillkol på våren och kaffe året runt! Läs mer här om säsongsanpassad försäljning.
Lägg krut på presentationen
Det är inte bara produkterna som säljer – det är ni själva också! Var stolta över ert syfte och berätta gärna varför ni samlar in pengar. Ett leende och en kort förklaring som: “Vi sparar till vår första stora cupresa!” kan göra underverk.
Bra bilder på produkterna och snygga säljblad hjälper också mycket. Lägg gärna till en QR-kod till en betalningslösning för att förenkla köpet för kunden.
Involvera hela laget eller klassen
Ju fler som hjälper till, desto snabbare når ni målet. Gör tydliga säljscheman och se till att alla får lika mycket chans att bidra, oavsett om det är genom att sälja, packa varor eller dela ut beställningar.
Kanske kan ni dela upp försäljningen i mindre lag inom laget eller grupper inom klassen, och låta dem tävla lite mot varandra på ett lekfullt sätt? Små tävlingar kan vara en riktigt bra motivationshöjare.
Glöm inte marknadsföringen!
Utnyttja sociala medier, skolans eller föreningens nyhetsbrev och anslagstavlor i området. Berätta om er försäljning, när den pågår och hur folk kan köpa. Om det är möjligt, samarbeta med lokala företag för att få sälja på deras parkering en lördag, eller stå vid en lokal cup eller match.
Ju fler som känner till er insamling, desto fler kommer att vilja stötta er.
Avslutning: En resa att minnas – och ett minne för livet
Att genomföra en lyckad klass- eller cupresa är mer än bara en rolig utflykt. Det är ett kvitto på laganda, hårt arbete och gemenskap. När ni står där tillsammans och tittar ut över ett nytt landskap eller laddar inför en match i en ny stad, kommer ni veta: Vi fixade det – tillsammans.
Och det är en känsla som varar längre än själva resan.